segunda-feira, 7 de setembro de 2009

dicas de cinco S FATOR DE SUCESSO FOCAR NAS PESSOAS E NA MUDANÇA DE HÁBITOS IMPRODUTIVOS POR OUTROS PRODUTIVOS. IMPLANTAR AS IDÉIAS E EDUCAR COM AÇÕES E TREINAMENTOS COM O OBJETIVO DE AUMENTAR O CONHECIMENTO AMPLO PARA PERMITIR A CRIATIVIDADE EM AÇOES FUTURAS. TODA INICIATIVA DEVE SER INCENTIVADA, PARA EVITAR A PERDA DE ENTUSIASMO, OS PLANOS DEVEM SER AVALIADOS POSTERIORMENTE E REVISADOS, SE NECESSÁRIO. TODOS DEVEM FAZER PARTE DESTE PROJETO GRANDE E QUE AS MUDANÇAS AS LEVARÃO A CONDIÇÕES MELHORES PARA QUE SE ENGAJEM TOTALMENTE E INTEGRALMENTE. ESTE ENVOLVIMENTO IMPLICA EM PROVOCAR AS PESSOAS A SAÍREM DE SUA ZONA DE CONFORTO, E EXERCITAREM AS SUAS FACULDADES HUMANAS FUNDAMENTAIS- PENSAR-SENTIR E AGIR. Pensar com criatividade, sentir prazer pelo que se faz e agir sempre na busca de melhores desempenhos, Essas ações devem estar direcionadas para obter Qualidade Excepcional, custo baixo, Moral elevada da equipe, atendimento excelente em todos os níveis ( interno e externo) e segurança no trabalho e na vida pessoal. São essas as únicas formas de garantir a sobrevivência com dignidade. Uma boa diretriz de implantação é elaborar um plano que permita que a mudança ocorra a partir de uma base pré-existente, sem provocar rupturas desestabilizadoras com cultura local. Conhecer a realidade atual e partir dela e fundamental. O plano deve partir de uma analise profunda das relações de causa e efeito e incluir os fatores impulsionadores e restritivos ao sucesso do mesmo. O programa dos 5 S tem a vantagem de se iniciar por ações mecânicas simples e praticáveis imediatas, sem teorias. Para manter e aprimorar o programa é necessário uma reflexão profunda sobre o estilo de administração vigente. Para obter-se resultados de longo prazo, é preciso uma profunda mudança de estilo administrativo para garantir uma mudança comportamental dos empregados, senão os resultados de curto prazo poderão se mostrar ilusórios. Fique bem claro- que não existe receita pronta- cada caso e um caso e deve ser tratado isoladamente revendo as experiências de cada empresa. Porem a criatividade deve ser exercitada para se elaborar um plano adequado a cada situação. Comprometimento da alta administração. Deve ser diretriz da alta administração para se ter sucesso; eles tem que estarem comprometidos integralmente se não o programa não terá resultados desejados. Ações necessárias. Documento reforçando a visão, crenças, estratégias, diretrizes e metas, solicitando o comprometimento de cada colaborador. Aplicar o 5 S em cada sala da alta administração e em cada sala dos gerentes. Documentar cada ação antes e depois para divulgação como exemplo. Dentro da disponibilidade de recursos, determinar a execução imediata de melhorias que vinham sendo reivindicadas há muito tempo pelos colaboradores. Proporcionar bem estar aos colaboradores, mesmo antes de solicitar lhes a colaboração. Estrutura de apoio a implantação Indicar e treinar representantes para a implantação dos 5 s, definir uma estrutura organizacional para a implantação e documentação a situação atual, elaborar o plano geral e dar apoio a sua execução. É muito importante ressaltar que a implantação é responsabilidade da linha hierárquica e não da estrutura de apoio. Registro da situação atual É recomendável que a situação atual seja registrada através de fotos, vídeos, com destaque para os pontos positivos e os negativos de todas as dependências da empresa. recomenda-se que o responsável por cada area autorize o registro da situação atual, devendo ser esclarecido de que objetivo desse registro é ter uma referencia para avaliação das melhorias que ocorrerão no futuro. Se houver resistências a isso, pode se registrar em outra ocasião, pois melhorias visuais deverão ter ocorrido. qual é a meta da empresa de vocês?? Qual sua meta pessoal, qual seu objetivo pessoal..

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